Bozza da validare. Questo testo descrive fedelmente come il sito funziona oggi, ma deve essere verificato da un legale o dal DPO prima della pubblicazione. I punti contrassegnati con ⟨…⟩ richiedono una decisione del comitato.
Titolare del trattamento
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Quali dati raccogliamo
Consultando il sito non raccogliamo alcun dato personale. Il sito non usa cookie, non integra strumenti di statistica e non carica risorse da domini di terzi: i caratteri tipografici e gli script sono ospitati sui nostri stessi server.
Come ogni server web, il fornitore di hosting registra temporaneamente i dati tecnici di connessione (indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser) nei file di log, per garantire il funzionamento e la sicurezza del servizio. Questi log non sono usati per profilare i visitatori.
Se ci scrivi a uno degli indirizzi email pubblicati, trattiamo i dati contenuti nel messaggio al solo scopo di risponderti.
Quando apriranno le iscrizioni
Il modulo di iscrizione non è ancora attivo. Quando lo sarà, questa informativa verrà aggiornata prima della raccolta dei dati e indicherà con precisione: i dati richiesti al partecipante, i tempi di conservazione e i fornitori coinvolti nel pagamento e nella fatturazione.
Alcune informazioni che potremo chiedere — come le preferenze alimentari o le esigenze di accessibilità — rientrano tra le categorie particolari di dati previste dall'art. 9 GDPR, perché possono rivelare convinzioni religiose o lo stato di salute. Saranno raccolte solo se necessarie all'organizzazione, sulla base del consenso, e trattate separatamente dagli altri dati.
Base giuridica e finalità
- Funzionamento e sicurezza del sito — legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
- Risposta alle richieste inviate via email — legittimo interesse a dare riscontro.
- Iscrizione all'evento (quando attiva) — esecuzione di un contratto (art. 6.1.b).
- Obblighi fiscali e contabili — obbligo di legge (art. 6.1.c).
A chi comunichiamo i dati
I dati possono essere trattati, in qualità di responsabili del trattamento, dai fornitori che ci permettono di erogare il servizio:
- Netsons S.r.l. — hosting del sito e caselle email. Server nell'Unione Europea.
- ⟨Fornitore dei servizi email transazionali⟩ — invio di conferme e comunicazioni.
- ⟨Mollie B.V.⟩ — gestione dei pagamenti, quando le iscrizioni saranno attive.
- ⟨Fornitore di fatturazione elettronica⟩ — emissione e conservazione dei documenti fiscali.
Non vendiamo né cediamo i dati a terzi per finalità di marketing. Alcuni dati possono essere comunicati a Rotary International o ai distretti coinvolti nell'organizzazione: ⟨da definire con il comitato⟩.
Trasferimenti fuori dall'Unione Europea
⟨Da completare una volta scelti i fornitori. Se un fornitore tratta dati fuori dallo Spazio economico europeo, va indicata la garanzia adottata — ad esempio le clausole contrattuali tipo della Commissione europea.⟩
Per quanto tempo conserviamo i dati
- Log tecnici del server: secondo le impostazioni del fornitore di hosting, per finalità di sicurezza.
- Email ricevute: per il tempo necessario a gestire la richiesta.
- Dati di iscrizione e documenti fiscali: ⟨10 anni, come previsto dalla normativa civilistica e fiscale — da confermare con il commercialista⟩.
I tuoi diritti
Puoi chiedere in qualsiasi momento l'accesso ai tuoi dati, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione o l'opposizione al trattamento, e la portabilità (artt. 15–22 GDPR). Se il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità di quanto fatto in precedenza.
Scrivi a privacy@rotarysummitbari.org. Se ritieni che il trattamento violi il Regolamento, puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali.
Modifiche
Questa informativa sarà aggiornata quando cambieranno le funzionalità del sito, in particolare all'apertura delle iscrizioni. La data in cima alla pagina indica l'ultima revisione.